Zoop (iFood Group) — Retainer Report

Retainer
Overview

Panorama consolidado do retainer HubSpot e projetos ativos. Contrato mensal Set/2025 – Mar/2026 (240h).

Forecast Cobrado
344h
Contrato
240h
Frentes Ativas
4
Tasks Retainer
25+
Customer Tier
Platinum
Dados do Cliente

Ficha Resumida

TCV Mensal
$20k
USD / mes — Platinum
Contrato
Mensal
240h (Set/25 – Mar/26)
Horas Cobradas
255h
Reportadas ate 03/Mar
Horas Nao Cobradas
92h
Correcoes + Bot WhatsApp
AE / Tech Lead
Fabio Munhoz
Account Executive
CSM / RevOps
Patricia Miranda
Customer Success Manager
RevOps Expert
Nicole Silva
Implementacao HubSpot
PO (Cliente)
Camila Sato
Zoop / iFood Group

Consumo de Horas por Mes

Mes Cobradas Nao Cobradas Total Real Obs
Set/25 15h 15h Inicio do contrato
Out/25 61.5h 61.5h
Nov/25 47h 56h 103h 56h correcoes nao cobradas
Dez/25 35h 16h 51h 16h correcoes nao cobradas
Jan/26 53h 20h 73h 20h Bot WhatsApp (nao cobrado)
Fev/26 39h 39h
Mar/26 5h 5h + 2h previsto Consultoria prevista
TOTAL 255h 92h 347h
Forecast Cobrado vs Contrato 344h / 240h — +104h (143%)
0h 240h contrato ↑ 344h forecast
Reportado Cobrado
255h
Restante Projetos
89h
Bot 39h + Jira 48h + Consultoria 2h
Excedente Forecast
+104h
143% do contrato
4 Frentes Ativas

Projetos & Retainer

Visao consolidada das 4 frentes: Retainer mensal (13 sub-frentes), Bot de Credenciamento, Integracao Jira, e Bot WhatsApp.

Frente 1
Retainer HS
Mensal — 13 frentes operacionais
Frente 2
Bot Cred.
55h | Due 13/03 | In Progress
Frente 3
Jira ↔ HS
64h | Due 24/03 | In Progress
Frente 4
Bot WhatsApp
20h | Nao cobrado

13 Frentes do Retainer HubSpot

# Frente Status Descricao
1 Migracao Zoho → HubSpot Em andamento Leads, contatos, base legada. Propriedades espelho para datas. 2 mil leads pendentes.
2 Pipeline de Rentabilizacao Em construcao Replica estrutura do pipeline de vendas. Estagios proposta aceita + perdido. Automacao elaboracao de propostas.
3 Pipeline de Distrato Em construcao Automacao de reversao: encerrar ticket implantacao, criar ticket distrato, reversao ao cancelar.
4 Automacoes de Tickets / SLA Iterativo SLA, pendencia comercial, retorno de tickets, contagem de retornos, notificacao proprietario.
5 Formularios Em progresso Pricing (limitacao condicionais aninhadas), ficha cadastral QSA (PF vs PJ, nacional vs estrangeira).
6 Propriedades Espelho Implementado Sync entre objetos (deals ↔ tickets). Propriedades somente leitura no objeto secundario.
7 Integracao Jira ↔ HubSpot Planejamento Links do Jira atualizaram 466 tickets (data ultima modificacao). Impacto em relatorios.
8 Integracao Slack via Tocam/API Bloqueado iFood nao permite integracao direta HubSpot-Slack. Alternativa: via Tocam/API (time interno fez).
9 HubSpot Marketing Ajustado Comunicacoes, assinaturas (3 tipos), Duda ja dispara pelo HubSpot. Listas para validar.
10 Relatorios e Filtros Ajustes continuos SLA tickets credenciamento, filtros por atualizacao de campo, impacto integracao Jira.
11 Consolidacao de Campos Planejamento Unificar "motivo de descarte" (dropdown) e "motivo de fechamento perdido" (texto aberto).
12 Fluxo Clientes Child Planejamento Clientes child nao passam por integracao. Direto para rentabilizacao. Fluxo separado.
13 Tickets de Campanha Ideia Automacao: ao preencher propriedade de campanha, criar ticket com status de acompanhamento.

Projetos Dedicados (Fora Retainer)

Projeto Horas Due Date Status Descricao
Bot de Credenciamento 55h 13/03/2026 In Progress Integracao HubSpot ↔ Agente Interno Zoop para criacao automatizada de Marketplace. Detalhes em RT-002.
Integracao Jira ↔ HubSpot 64h 24/03/2026 In Progress Sincronizacao bidirecional Jira ↔ HubSpot. Tickets, status, campos mapeados.
Bot Assistente CRM WhatsApp 20h Nao cobrado Assistente WhatsApp integrado ao CRM. Investimento EPIC (nao cobrado do cliente).
Cronologia

Timeline

Marcos relevantes do retainer e projetos, de Dezembro 2025 a Marco 2026.

SET 2025
Inicio do Contrato — 15h
Kick-off do retainer HubSpot. Primeiras configuracoes e levantamento de escopo.
OUT 2025
Ramp-up — 61.5h
Mes de maior consumo proporcional. Setup inicial de pipelines, propriedades e automacoes.
NOV 2025
Pico de atividade — 47h cobradas + 56h correcoes
103h trabalhadas no total. 56h de correcoes absorvidas pela EPIC (nao cobradas).
22 DEZ 2025
Primeira weekly documentada
Planejamento de migracao de dados do Notion para HubSpot. Avaliacao de cenarios CSV.
Fabio, Nicole
DEZ 2025
Mes Dez — 35h cobradas + 16h correcoes
Continuidade das configuracoes. 16h adicionais de correcoes nao cobradas.
05-16 JAN 2026
Sprint Discovery Bot de Credenciamento
9 agentes mapeados (Miro). De/Para ~30 campos (Figma). API Zoop analisada.
13 JAN 2026
Weekly — Workflows, assinaturas, Slack bloqueado
Camila pergunta sobre API para agente. Bloqueio Slack identificado (politica iFood).
Fabio, Nicole, Camila
19 JAN 2026
Weekly — Formularios, distrato, rentabilizacao
Maior reuniao (6 participantes). Jira, kick-off, integracao por produto.
Fabio, Patricia, Santos, Camila, Gabriel, Nicole
JAN 2026
Mes Jan — 53h cobradas + 20h Bot WhatsApp
Bot WhatsApp CRM absorvido pela EPIC como investimento (20h nao cobradas).
26 JAN 2026
Weekly — Pipeline rentabilizacao, props espelho
Replica estrutura vendas. Import leads Zoho. Propriedades de sincronizacao.
Santos, Nicole, Patricia, Camila
29 JAN 2026
Reuniao dedicada — Escopo tecnico Bot Credenciamento
Canal Slack criado. Docs compartilhados (Miro/Figma). Estimativa 50-60h.
02 FEV 2026
Weekly — Distrato reverso, QSA, campanhas
Tickets, consolidacao campos, fluxo child, pricing forms.
Camila, Nicole, Patricia
09 FEV 2026
TI-001 v3.0 entregue — Bot Credenciamento
21 slides: 9 agentes, API Zoop, Custom Object audit, De/Para, cronograma.
FEV 2026
Mes Fev — 39h cobradas
Continuidade do retainer e avancos nos projetos dedicados.
03 MAR 2026
Hoje — 255h cobradas, 344h forecast
Contrato 240h ja ultrapassado em reportado. Forecast com projetos pendentes: +104h (143%). Bot due 13/03, Jira due 24/03.
Action Items

Pendencias

EPIC

Zoop (Camila)