Visão Geral dos 10 Objetos
1. Documentos - Requerente PT
p50325114_documentos (existe)
17 existe
3 parcial
9 criar
2. Overview - Cliente Genealogia
Services / Processos / Tickets
3 existe
5 parcial
5 outro
16 criar
3. Ações Judiciais
Services / Processos / Tickets
3 existe
1 parcial
1 outro
10 criar
4. Base - Análise PT
Services / Processos / Tickets
5 existe
5 parcial
20 criar
5. Controle Processual
Services / Processos / Tickets
3 existe
2 parcial
1 outro
23 criar
6. Envios PT
Services / Processos / Tickets
2 existe
4 parcial
9 criar
7. Pastas Físicas
SIMPLES (poucos campos)
3 existe
3 parcial
1 criar
8. Base de Assento
Services / Processos / Tickets
1 existe
2 parcial
2 outro
19 criar
9. Emissão de Certidão PT
Services / Processos / Tickets
1 existe
2 parcial
2 outro
8 criar
10. Agendamento Consulado
contacts (extensão)
5 existe
5 parcial
4 outro
8 criar
1. Documentos - Requerente PT
| Campo Notion | Status | HubSpot Object | HubSpot Property | Tipo |
|---|---|---|---|---|
| Nome-Documentos | Criar | - | - | - |
| Cliente | Parcial | Documentos | cliente_id | number |
| Requerente | Parcial | Documentos | requerente_id | number |
| Grupo Wapp | Existe | Documentos | grupo_wapp | string |
| Responsável Emissão | Criar | - | - | - |
| Procuração e ID | Criar | - | - | - |
| Pasta Física Criada | Existe | Documentos | pasta_fisica_criada | enum |
| Criado por | Existe | Documentos | criado_por | enum |
| Criado em | Existe | Documentos | criado_em | datetime |
| Qtd Requerente | Fórmula | - | Rollup/calc no Hub | - |
| Tipo de Serviço | Existe | Documentos | tipo_de_servico | enum |
| Qtd Certidões | Fórmula | - | Rollup/calc no Hub | - |
| Selecionar | Ignorar | - | Controle interno Notion | - |
| Status 1 | Criar | - | Não Iniciada / Em andamento / Concluído | - |
| Árvore Genealógica | Existe | Documentos | arvore_genealogica | string |
| Primeiros Passos | Existe | Documentos | primeiros_passos | string |
| Foto das Certidões | Existe | Documentos | foto_das_certidoes | string |
| Procuração Assinada | Existe | Documentos | procuracao_assinada | string |
| Prontos Para Protocolo | Existe | Documentos | prontos_para_protocolo | string |
| No Escritório | Existe | Documentos | no_escritorio | string |
| Documentos Enviados | Parcial | Documentos | documentos_enviados_pelo_cliente | string |
| Fotos de Documentos | Existe | Documentos | fotos_de_documentos | string |
| Arquivos e Mídia | Existe | Documentos | arquivos_e_midia | string |
| Id Documentos | Existe | Documentos | iddocumentos | number |
| Cliente ID | Existe | Documentos | cliente_id | number |
| Requerente ID | Existe | Documentos | requerente_id | number |
| Retificacao ID | Existe | Documentos | retificacao_id | number |
| Certidoes ID | Existe | Documentos | certidoes_id | number |
| Arquivos Físicos | Associação | - | Relation → Pastas Físicas | - |
2. Overview - Cliente Genealogia PT
| Campo Notion | Status | Onde Existe | Property | Tipo Notion |
|---|---|---|---|---|
| Nome | Criar | - | - | title |
| Estimativa Venda | Criar | - | - | select (Até 5k, 5k-10k, 10k-20k, 20k-30k, +30k) |
| ID | Criar | - | - | auto_increment |
| Cliente Nacionalidade | Criar | - | - | relation → Overview Cliente PT |
| Contrato | Parcial | Requerentes | link_do_contrato | file |
| Comprovante Pgto | Criar | - | - | file |
| Vendedor | Existe | Requerentes | vendedor | select (24 opções) |
| Gen. Responsável | Criar | - | - | person |
| Telefone | Outro | Deals | telefone | phone |
| Outro | Deals | e_mail | ||
| Sexo | Outro | Contacts | sexo | select |
| Perfil | Outro | Contacts | perfil | select (1-5 estrelas) |
| Busca de Certidão | Criar | - | - | relation → Certidões Buscadas |
| Jurisdição | Criar | - | - | text |
| Requerente | Existe | Requerentes | requerente | rollup |
| Estado | Outro | Companies | estado | select (POA, MG, ES, RJ, SP, BA) |
| Parceiro | Criar | - | - | relation → Parceiros |
| Primeiro Parceiro | Criar | - | - | text |
| Segundo Parceiro | Criar | - | - | text |
| Terceiro Parceiro | Criar | - | - | text |
| Quarto Parceiro | Criar | - | - | text |
| Certidão buscada | Criar | - | - | rollup |
| Motivo da não localização | Criar | - | - | multi_select (6 opções) |
| Qual Genealogista? | Criar | - | - | multi_select (6 opções) |
| Localizado por | Criar | - | - | multi_select (13 opções) |
| Envio ao genealogista | Criar | - | - | date |
| Certidão localizada | Criar | - | - | file |
| Status Interno | Existe | Requerentes | status_interno | select (28 opções) |
| Data de Localização | Criar | - | - | date |
3. Ações Judiciais
| Campo Notion | Status | Tipo Notion | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | Nome da ação |
| Overview - Cliente PT | Criar | relation | → Overview Cliente PT |
| Overview - Requerente PT | Criar | relation | → Requerentes |
| Tipo de Serviço | Existe | select | 7 opções (homologação, reconhecimento...) |
| País da ação | Criar | select | Portugal, Brasil |
| Tipo de Processo BR | Criar | multi_select | Escritura Pública, Ação Judicial BR |
| Nº Processo Brasil | Criar | text | - |
| Status | Criar | status | Futuro → Em andamento → Protocolado/Concluído |
| Status Interno | Criar | multi_select | 13 opções (desarquivamento, petição, revisão...) |
| Data de Protocolo | Criar | date | - |
| Sentença | Criar | file | - |
| Trânsito em julgado | Criar | file | - |
| Pagamento Taxa | Criar | checkbox | - |
| Comprovante Pagamento | Outro | file | Existe em Deals |
| Arquivos Físicos | Criar | relation | → Pastas Físicas |
4. Base - Análise PT
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Cliente Manual | Criar | relation | → Overview Cliente PT |
| Requerente | Existe | relation | → Requerentes |
| Status | Criar | status | 9 opções (Conferir docs → Em análise → Concluída) |
| Transcrição | Criar | relation | → Base Transcrição |
| Tipo de Serviço / Modalidade | Existe | rollup | Já existe no Requerente |
| Datas (7 campos) | Criar | date | Período Análise, Encerramento, Conferir, Aguardando... |
| Necessário Retificar? | Criar | checkbox | - |
| Análise (Word) / Petição | Criar | file | Documentos anexos |
| Justificativa / Certidão / OBS | Criar | text | Campos de texto livre |
| Adv PT / Adv BR | Criar | formula | Derivados do Requerente |
| Criado em / Criado por | Existe | auto | Campos nativos |
5. Controle Processual
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Requerente(s) | Existe | relation | → Requerentes |
| Responsável | Criar | person | - |
| Conservatória | Outro | select | ACP, CRC, Vila do Conde (existe em Companies) |
| Nº Processo / Ano | Criar | text | - |
| Chave de Acesso | Criar | text | - |
| Tipo de Processo | Criar | text | - |
| Datas Etapa 01-06 | Criar | date | 6 campos de data para etapas do processo |
| Início Protocolo | Criar | date | Data do pagamento custas |
| Submetido | Criar | date | - |
| Data Recebimento / Envio Físico | Criar | date | - |
| Envio Chave de Acesso | Criar | date | - |
| Fórmulas (8 campos) | N/A | formula | Cálculos derivados — não migram, recriar como calculated |
6. Envios PT
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Requerente | Existe | relation | → Requerentes |
| Retificação / Transcrição | Criar | relation | → Retificações, Transcrição |
| Status | Criar | status | Enviar → Doc Pendente → Enviado |
| Tipo Envio | Criar | multi_select | Correios, DHL, Cliente Retirou |
| Responsável Envio / Preparação | Criar | person | - |
| Data de Envio | Criar | date | - |
| Rastreio DHL/Correios | Criar | text | - |
| Destinatário / Envio / OBS | Criar | text | Campos de texto |
| Pasta Arquivada | Criar | checkbox | - |
7. Pastas Físicas
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Requerente | Existe | relation | → Requerentes |
| Arquivos Físicos | Criar | relation | → Outro DB de arquivos |
| Status | Existe | select | Arquivado, Dissolvido |
| Cliente / Tipo de Serviço / Modalidade | Existe | rollup | Derivados do Requerente |
8. Base de Assento
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Requerente | Existe | relation | → Requerentes |
| Distrito / Concelho / Freguesia | Criar | select | Listas extensas (130+ concelhos) |
| Nome Completo / Filiação | Criar | text | - |
| Data de Nascimento | Outro | date | Existe em Documentos |
| Situação Assento | Criar | select | - |
| Órgão Expeditor / Tipo de Assento | Criar | select | - |
| Número do Pedido | Criar | text | - |
| Valor / Data Pagamento / Comprovante | Criar | number/date/file | - |
| Assento Pago? | Criar | checkbox | - |
| Anexo Assento | Criar | file | - |
| Adv PT / Adv BR | N/A | formula | Derivados do Requerente |
| Apostila de Haia / Retificações | Criar | select/relation | - |
9. Emissão de Certidão PT
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Cliente Genealogia | Criar | relation | → Genealogia |
| Custo da Certidão | Criar | number (R$) | - |
| Filiação | Outro | text | Existe em Documentos |
| Nascimento | Outro | date | Existe em Deals |
| Freguesia / Concelho / Distrito | Criar | text/select | - |
| Tipo de Certidão | Criar | select | Casamento, Nascimento, Óbito |
| Anexar Certidão | Criar | file | - |
| Local de Emissão | Criar | select | Portugal, Itália, Espanha, Brasil, + |
| Criado em | Existe | auto | Campo nativo |
10. Agendamento Consulado
| Campo Notion | Status | Tipo | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome | Criar | title | - |
| Cliente / Overview Cliente | Criar | relation | → Overview Cliente PT |
| Grau de Parentesco | Existe | select | Mãe, Pai, O próprio, Filho(a), Marido |
| Vendedor | Existe | person | - |
| Contrato | Criar | file | - |
| Financeiro | Criar | relation | → Financeiro |
| Data Fechamento | Existe | date | - |
| Status | Existe | status | Futuros → Aguardando → Agendado → Concluído/Cancelado |
| Responsável | Existe | person | - |
| Consulado | Parcial | multi_select | SP, Curitiba, RJ, Santos, Copenhague, BH, POA |
| Tipo Agendamento | Criar | multi_select | Cartão Cidadão, Passaporte |
| Nome Completo / CPF | Outro | text | Existe em Contacts |
| Data de Nascimento | Outro | date | Existe em Documentos |
| E-mail / Telefone | Outro | text | Existe em Contacts/Deals |
| Datas Indisponíveis | Criar | text | - |
| Início Procura / Quando Agendou | Criar | date | - |
| Doc Agendamento | Criar | file | - |
| Criado em | Existe | auto | Campo nativo |