Auditamos seu portal HubSpot e cruzamos com as 10 bases do Notion. A maioria dos campos já existe. Abaixo estão os 22 campos que precisam da sua confirmação — organizados por base de origem.
Para cada campo, indique Sim (confirmo que é o mesmo campo) ou Não (não é o mesmo). Use o comentário para esclarecer dúvidas.
| # | Campo Notion | Destino | O que encontramos | OK? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Conferir Docs BR | Services | Boolean de controle — verificar se workflow já usa | ||
| 2 | Docs BRs Conferidos | Services | Boolean de controle — verificar se workflow já usa | ||
| 3 | Completo sem Assento | Services | Boolean de controle — verificar se workflow já usa |
| # | Campo Notion | Destino | O que encontramos | OK? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | Tipo de Processo | Processos | Pode já existir como property do objeto Processos | ||
| 5 | Submetido | Processos | Pode já existir como property do objeto Processos | ||
| 6 | Data Envio Físico | Processos | Pode já existir como property do objeto Processos | ||
| 7 | Envio Chave de Acesso | Processos | Property de timeline — verificar se já existe | ||
| 8 | Data Etapa 01 | Processos | Property de timeline — verificar se já existe | ||
| 9 | Data Etapa 02 | Processos | Property de timeline — verificar se já existe | ||
| 10 | Data Etapa 03 | Processos | Property de timeline — verificar se já existe | ||
| 11 | Data Etapa 04 | Processos | Property de timeline — verificar se já existe | ||
| 12 | Data Etapa 05 | Processos | Property de timeline — verificar se já existe | ||
| 13 | Data Etapa 06 | Processos | Property de timeline — verificar se já existe |
| # | Campo Notion | Destino | O que encontramos | OK? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|
| 14 | Rastreio DHL/Correios | Tickets | Property de envio — verificar pipeline Apostilamento | ||
| 15 | Destinatário | Tickets | Property de envio — verificar pipeline Apostilamento |
| # | Campo Notion | Destino | O que encontramos | OK? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|
| 16 | Distrito | Tickets | Dado geográfico — possivelmente em custom props | ||
| 17 | Concelho | Tickets | Dado geográfico — possivelmente em custom props | ||
| 18 | Freguesia | Tickets | Dado geográfico — possivelmente em custom props | ||
| 19 | Órgão Expeditor | Tickets | Verificar pipeline Assentos |
| # | Campo Notion | Destino | O que encontramos | OK? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | Freguesia | Tickets | Dado geográfico (mesmo campo, outra base) | ||
| 21 | Concelho | Tickets | Dado geográfico (mesmo campo, outra base) | ||
| 22 | Distrito | Tickets | Dado geográfico (mesmo campo, outra base) |
Estes 18 campos não existem no HubSpot e precisam ser criados. Confirme quais devemos criar — ou remova os que não são necessários.
| # | Campo | Objeto | Tipo | Origem | Criar? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data Fim Análise EPIC | Services | date | Base Análise PT | ||
| 2 | Data Encerramento EPIC | Services | date | Base Análise PT | ||
| 3 | Abrir Prazo EPIC | Services | date | Base Análise PT | ||
| 4 | Petição EPIC | Services | string | Ações Judiciais | ||
| 5 | Trânsito em Julgado EPIC | Services | string | Ações Judiciais |
| # | Campo | Objeto | Tipo | Nota | Criar? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6 | Tipo Agendamento | Requerentes | enum | Agendamento Consulado | ||
| 7 | Datas Indisponíveis | Requerentes | text | Agendamento Consulado | ||
| 8 | Início Procura | Requerentes | date | Agendamento Consulado | ||
| 9 | Quando Agendou | Requerentes | date | Agendamento Consulado | ||
| 10 | Doc Agendamento | Requerentes | link | Agendamento Consulado | ||
| 11 | Financeiro | Requerentes | enum | Agendamento Consulado |
| # | Campo | Objeto | Tipo | Nota | Criar? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 | Nome-Documentos | Documentos | string | Docs Requerente PT | ||
| 13 | Procuração e ID | Documentos | link | Docs Requerente PT | ||
| 14 | Status 1 | Documentos | enum | Docs Requerente PT | ||
| 15 | Arquivos Físicos | Documentos | link | Docs Requerente PT |
| # | Campo | Objeto | Tipo | Nota | Criar? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 16 | E-mail Cliente (Notificação) | Processos | string | Controle Processual |
| # | Campo | Objeto | Tipo | Nota | Criar? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 17 | Pastas Físicas (ref) | Requerentes | string | Pastas Físicas |
| # | Campo | Objeto | Tipo | Nota | Criar? | Comentário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 | Aguardando outro Doc | Services | boolean | Base Análise PT |
Para migrar os arquivos do Notion para o HubSpot, precisamos de um Integration Token. Esse token permite que nosso script leia os dados das suas bases de dados (somente leitura). Sem ele, não conseguimos baixar os anexos dos registros.
EPIC Migration | Tipo: Internalntn_ ou secret_)... → Connections → Adicione "EPIC Migration"Se não tiver o token agora, pode pular esta etapa e enviar depois pelo Slack.
Tem algo mais que gostaria de mencionar? Dúvidas, prioridades, campos que esquecemos, ou qualquer observação sobre a migração.
Abaixo está o resumo de todas as suas respostas. Revise e clique em "Copiar" para colar no Slack (canal #voceeuropeu-epidigital-hubspot) ou envie por e-mail para munhoz@epic.digital.
Obrigado, João! Suas respostas foram copiadas. Cole no Slack ou envie por e-mail e daremos sequência na implementação.