Serviço · AI Ops. O conhecimento de decisão de quem segura a sua operação, capturado com método, validado por ele e operando como um agente supervisionado no fluxo do time. Falar com a EPIC →

AI Ops / Clone Cognitivo

O critério do seu melhor especialista, disponível para o time inteiro.

O conhecimento de decisão de quem segura a sua operação, capturado com método, validado por ele e operando como um agente supervisionado no fluxo do time. O clone assiste, o humano decide.

Falar com a EPIC Discovery em duas frentes, sem compromisso
Clone Cognitivo AI Ops Base de conhecimento Agente supervisionado Governança humana

O padrão da casa mora na cabeça de uma pessoa.

Existe alguém na sua operação cujo critério vale mais do que qualquer manual. Toda decisão relevante passa pela mesa dessa pessoa, e a fila cresce.

  • A fila de decisão cresce porque tudo que importa passa pela mesa do especialista.
  • Gente nova leva anos para aprender o padrão da casa, porque o padrão não é um ativo da empresa.
  • O especialista gasta o dia em casos repetidos, em vez dos casos que só ele resolve.
  • A pergunta que tira o sono: se essa pessoa sair amanhã, quanto da operação sai junto?
  • Do outro lado, o próprio especialista tem um receio legítimo: virar insumo de treinamento e depois ser deixado de lado.
Este serviço só funciona porque trata os dois medos de frente. O clone tira fila e repetição da mesa do especialista; a decisão final e os casos sensíveis continuam com ele; e ele assina como autor do padrão que o time inteiro passa a usar. A regra que governa tudo: o clone assiste, o humano decide.

Oito entregas, do critério capturado à operação supervisionada

Primeiro o critério do especialista vira um ativo seu, documentado e medido. Depois ele opera no fluxo do time, com supervisão humana e números na mesa todo mês.

Conhecimento

Base de conhecimento destilada do seu especialista

O critério de decisão dele, documentado, versionado e legível por qualquer pessoa do time. É propriedade sua e fica com você, inclusive se o serviço terminar.

Agente

Um agente operando nesse critério

O clone responde no padrão do especialista nos casos de rotina, dentro de um escopo fechado, com registro de toda execução.

Calibração

Concordância medida antes de ir ao ar

Testamos o clone às cegas contra o próprio especialista, caso a caso, separando por nível de dificuldade. Você vê onde ele é forte e onde não é, antes do go-live.

Governança

Casos sensíveis sempre com humano

Os casos que exigem julgamento humano são listados no desenho e travados tecnicamente. Neles, o clone para e sobe o caso, sem exceção.

Supervisão

Validação humana contínua

O especialista audita amostras numa rotina semanal leve, acordada antes do início. Ele valida; não refaz o trabalho.

Visibilidade

Relatório mensal do que o clone fez

Volume processado, concordância, casos que subiram para humano e incidentes. Você acompanha sem precisar perguntar.

Time

Onboarding mais rápido

Quem entra no time trabalha contra o padrão do seu melhor especialista desde a primeira semana.

Continuidade

Conhecimento que fica na empresa

Se o especialista muda de área ou sai, o conhecimento operacional fica na empresa, documentado e operável.

Dois momentos: o projeto que prova, a operação que sustenta

Primeiro a gente captura, constrói e prova, num projeto com começo e fim. Depois o clone roda em operação supervisionada contínua. Em cada etapa você vê uma evidência concreta, e a decisão de avançar é sempre sua, tomada sobre dado, não sobre promessa.

Fase 1 - Projeto (do discovery ao go-live)

Discovery e seleção do domínio

Mapeamos quais decisões param na mesa de quem, escolhemos com você o domínio do primeiro clone e alinhamos a expectativa. Nada começa sem o consentimento formal do especialista; clonar alguém à revelia não entra em discussão.

Captura do conhecimento

Em vez de entrevistas abstratas, o especialista decide casos reais narrando o porquê, e aponta exemplos bons e ruins. É assim que o critério tácito, aquele que ele não sabe explicar de cabeça, vira material capturável.

Destilação e desenho

Organizamos tudo numa base estruturada que o especialista revisa e corrige ("é assim que eu decido?"). Você aprova o domínio, o nível de autonomia e a lista de casos sensíveis num documento de uma página.

Build e calibração

Construímos o clone e o testamos às cegas contra o especialista nos mesmos casos. Cada divergência vira nova sessão de captura, até a concordância atingir o alvo acordado.

Piloto supervisionado

O time usa o clone no fluxo real, o especialista valida amostras semanais, e o relatório mostra os números antes da decisão de go-live.

Fase 2 - Operação contínua supervisionada

Supervisão e atualização da base

Monitoramos qualidade e desvios e atualizamos a base quando o seu processo muda. O clone nunca fica no ar sem supervisão humana.

Roda continuamente após o go-live.

Relatório mensal

Volume processado, concordância, casos que subiram para humano e incidentes. Você acompanha o que o clone fez sem precisar perguntar.

Repete a cada mês, sem expirar.

O que dimensiona o prazo é o material que já existe

A unidade é clara: um clone cobre um especialista em um domínio de conhecimento. Um segundo domínio do mesmo especialista é um ciclo reduzido, porque a relação e o material já existem; um segundo especialista é um novo ciclo completo.

Projeto inicial

3 a 6 meses, do discovery ao go-live

  • Discovery, captura e destilação do conhecimento
  • Documento de desenho com domínio, autonomia e casos sensíveis
  • Build, calibração às cegas e piloto supervisionado
  • Com mais material pronto (gravações, documentos de decisão, exemplos avaliados), menos sessões ao vivo
Operação contínua

Supervisionada, após o go-live

  • Monitoramento de qualidade e desvios
  • Atualização da base quando o seu processo muda
  • Validação semanal leve pelo especialista
  • Relatório mensal de volume, concordância e incidentes
  • Expansões: canais adicionais de acesso e auditorias independentes de qualidade

A escolha certa quando a qualidade depende de uma pessoa acima da média

Sua operação tem um processo definido e estável, mas o padrão de qualidade mora na cabeça de alguém. Este serviço transforma esse critério num ativo da empresa.

É pra você se

Você está no momento certo

  • O processo do domínio é definido e estável
  • O padrão de qualidade depende de uma pessoa muito acima da média
  • A fila de decisão cresce e o onboarding é lento
  • A saída do especialista seria uma crise
  • O especialista topa participar e existe um patrocinador executivo para decidir domínio e autonomia
Ainda não é a hora se

O passo anterior vem antes

  • O processo do domínio está em redesenho: primeiro estabiliza, depois clona; sem conhecimento maduro, não há o que capturar
  • O objetivo é substituir a pessoa: o clone multiplica e preserva critério, não substitui julgamento, e a operação exige o especialista vivo no circuito de validação
  • Não há especialista disposto a participar nem patrocinador executivo para decidir domínio e autonomia

Não vendemos um chatbot treinado em documentos soltos. Vendemos critério medido contra o dono do critério.

Dezenas
De agentes e automações internas rodando na operação da EPIC sobre o mesmo método
Às cegas
Concordância testada caso a caso contra o especialista, por nível de dificuldade
Sua
A base de conhecimento é propriedade sua e fica com você, mesmo se o serviço terminar

A EPIC é consultoria especialista em arquitetura de receita, e este serviço aplica ao seu especialista o mesmo método que sustenta a nossa própria operação: agentes e automações internas construídos sobre bases de conhecimento destiladas, versionadas e legíveis por humanos, com regras de governança lidas antes de cada execução. A diferença está nas fronteiras que assumimos por escrito: a concordância é medida por nível de dificuldade (não escondemos os casos difíceis atrás de uma média bonita), os casos sensíveis são travados tecnicamente para decisão humana, e a base de conhecimento é sua, não nossa. O motor de IA acelera; quem governa a decisão é sempre gente, a sua e a nossa.

Fronteiras que a gente assume por escrito

Cada exclusão existe por princípio ou porque tem um caminho mais direto. Nos dois casos, a gente te aponta a direção certa antes da proposta.

Criar o processo ou a estratégia que ainda não existe
Sem conhecimento maduro não há o que capturar. Nesse caso, o caminho certo é um trabalho de consultoria antes, e a gente te orienta para lá.
Decisão final do clone em caso sensível
Fica fora do escopo por princípio, não por limitação técnica: o clone assiste, o humano decide.
Decisão de quadro ou de RH
O serviço multiplica o critério do seu especialista; o que sua empresa faz com a estrutura de time é decisão sua.
Automação de tarefa repetitiva que não exige critério de especialista
Tem um caminho mais direto dentro de AI Ops. Se for o seu caso, a gente aponta o serviço certo.
Treinamento de modelo proprietário e produto para revenda
Ficam fora deste serviço. Quando fizer sentido, a gente orienta o caminho.

O primeiro domínio estabilizado costuma revelar o próximo

Evolução natural

De um clone a um inventário de critérios da casa

Quando o primeiro domínio estabiliza, ele costuma revelar o próximo: o segundo domínio do mesmo especialista, ou o segundo especialista da casa. Com o tempo, sua empresa monta um inventário de critérios documentados e operáveis, e a conversa muda de "como a gente não perde esse conhecimento" para "qual conhecimento a gente institucionaliza agora". A revisão periódica do serviço já traz essa proposta quando os números do domínio atual sustentam a expansão.

  • Segundo domínio
  • Segundo especialista
  • Canais adicionais
  • Auditoria independente
Próximos passos

Começa com um discovery em duas frentes

Uma conversa com o patrocinador, para mapear onde a dependência dói e alinhar expectativa. Outra com o especialista, para confirmar a disposição dele, a agenda e o material que já existe: gravações, documentos de decisão, exemplos avaliados. Quanto mais material, mais leve a agenda de captura.

  1. Discovery com o patrocinador e com o especialista, sem compromisso.
  2. Diagnóstico de prontidão e, se fizer sentido para os dois lados, proposta com escopo e prazo fechados.
  3. Projeto de 3 a 6 meses até o go-live, operação contínua supervisionada a partir daí.
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