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Gestão de Conta / RevOps recorrente

Uma conta que você enxerga. Uma prioridade que você decide.

Um dono único cuidando da sua conta: você vê o que foi entregue, decide o que vem a seguir e nunca é pego de surpresa.

Falar com a EPIC Conversa de discovery, sem compromisso
Account Management Gestão de Conta RevOps recorrente Plano de Conta Revisão Trimestral

Você paga todo mês. E acompanha no escuro.

Você paga um parceiro todo mês e, mesmo quando a entrega é boa, a sensação é de estar no escuro. O medo de fundo é conhecido: "estou gastando todo mês e só vou saber se valeu na hora de renovar".

  • O trabalho some dentro da operação e você perde a linha entre o que pediu e o que foi feito.
  • O board pergunta "o que a consultoria entregou esse trimestre" e a resposta não está na ponta da língua.
  • A planilha é montada na véspera e o status, caçado por mensagem.
  • O problema só chega até você quando já virou crise.
Você não quer um gerente de conta no organograma. Quer saber, a qualquer momento e sem esforço, que o que você paga está avançando o que importa pro seu negócio, e ter um único lugar onde decide a prioridade do próximo mês.

Oito entregas em ciclo recorrente

Tudo gira em torno de um eixo: você enxerga a conta inteira, decide o que vem a seguir e nunca precisa pedir status.

Plano

Um plano de conta vivo

Seus objetivos, o escopo contratado, quem decide o quê e a cadência combinada, num documento que acompanha a relação. Quando o contexto muda, o plano muda junto, registrado.

Contato

Um ponto único que conhece o seu negócio

Você fala com uma pessoa que tem a foto inteira da conta, com prazo de resposta combinado. Acabou o "deixa eu perguntar pro time e te retorno".

Backlog

Backlog priorizado e visível

Você enxerga o que está em curso, o que vem a seguir e o que foi entregue, num quadro compartilhado. A capacidade do seu plano é explícita: quando algo novo entra, você decide o que sai.

Status

Status na cadência, sem você pedir

Um resumo do andamento chega até você no ritmo acordado, e a reunião de status recorrente já está no calendário. Você não convoca; ela acontece.

Saúde

Aviso antes da surpresa

A saúde da conta é medida continuamente. Se uma entrega atrasa ou um número cai, você fica sabendo pela gente, antes de descobrir sozinho.

Estratégia

Revisão estratégica trimestral

O que foi entregue, o que moveu o ponteiro, a saúde da conta e o roadmap do próximo ciclo, prontos pra você levar ao board sem improviso.

Pedidos

Pedidos com destino certo

Tudo que você pede é classificado e encaminhado pro caminho adequado: entra na prioridade, vira um chamado pontual ou vira uma proposta, em vez de sumir numa fila.

Renovação

Renovação sem surpresa

Quando o contrato se aproxima do fim, a conversa já vem sustentada pelo que você acompanhou o ano inteiro. Você decide com dado, não com promessa.

Um ciclo contínuo, não um projeto com fim

O serviço começa com um onboarding curto da relação e depois roda em cadência: status mensal, reunião recorrente e revisão trimestral.

Fase 1 - Início da relação (1 a 2 semanas)

Handoff do histórico

A gente recebe o histórico de quem vendeu ou entregou o projeto anterior. Você não recomeça a relação contando tudo de novo.

Plano de conta montado com você

Objetivos, escopo contratado, decisores e cadência, num documento que acompanha a relação inteira.

Calendário do ciclo inteiro

As reuniões recorrentes já entram no calendário, do status mensal à revisão trimestral. Nada depende de alguém lembrar de convocar.

Fase 2 - Ciclo recorrente (mensal e trimestral)

Cadência mensal

Você recebe o resumo de status no ritmo combinado, o backlog fica visível e atualizado, e a saúde da conta é medida a cada ciclo.

Repete a cada ciclo, sem expirar.

Reunião de status recorrente

Foto do que foi entregue, do que está em curso e do que vem a seguir. É onde você decide a prioridade do próximo período. As decisões ficam registradas em ata.

Repete a cada ciclo, sem expirar.

Revisão trimestral e renovação

A cada trimestre, uma revisão estratégica com resultado, impacto e roadmap. A conversa de renovação deixa de ser um evento de fim de contrato e vira a conclusão natural de uma história que você acompanhou o tempo todo.

Repete a cada trimestre, enquanto a parceria durar.

O escopo é o mesmo. O que varia é a intensidade.

Não existe um cardápio de versões: a intensidade acompanha o tamanho do seu contrato. Contas maiores têm reuniões mais frequentes, revisões mais profundas e dedicação maior do gestor da conta.

Início da relação

1 a 2 semanas

  • Handoff do histórico de quem vendeu ou entregou o projeto anterior
  • Plano de conta montado com você: objetivos, escopo, decisores, cadência
  • Reuniões recorrentes do ciclo inteiro marcadas no calendário
Ciclo recorrente

Mensal e trimestral, enquanto a parceria durar

  • Status mensal na cadência combinada
  • Backlog visível e atualizado
  • Medição contínua da saúde da conta
  • Revisão estratégica trimestral
  • Pra contas estratégicas: cadência executiva reforçada e revisão trimestral estendida com workshop de roadmap, contratáveis à parte

Faz parte de toda relação recorrente com a EPIC

Se você mantém um trabalho recorrente com a EPIC, em qualquer combinação de frentes, este serviço faz parte da relação. E vale ser honesto sobre o que ele exige de você: a prioridade é sua.

Rende mais quando

A relação é contínua e a prioridade é sua

  • Trabalho recorrente com a EPIC, em qualquer combinação de frentes (operação de receita, marketing, growth)
  • A conta envolve vários times e várias frentes ao mesmo tempo
  • Você reporta a board ou investidores e precisa de número e narrativa prontos
  • Quem decide do seu lado participa da reunião de status e da revisão trimestral
Ainda não é a hora se

O valor não vai aparecer

  • Ninguém do seu time vai decidir prioridade: o que sobra é uma fila de execução, e o valor deste serviço não aparece
  • Seu caso é um projeto pontual, com começo e fim: ele tem gestão própria de projeto. A gestão de conta entra quando a relação vira contínua

Processo desenhado, artefatos escritos e cadência que não depende de memória.

B2B
Padrão de múltiplas implementações em empresas B2B em scale-up
Escrito
Plano de conta, status e revisão trimestral são documentos, não conversas
Sem reset
Se o gestor da conta muda, quem entra retoma pelo plano

A EPIC é consultoria especialista em arquitetura de receita, e trata a gestão da sua conta com o mesmo método que aplica nos serviços que entrega. A lição que se repete nas contas B2B em scale-up: o que separa uma parceria que renova com convicção de uma que termina em dúvida não é só a qualidade da entrega, é a visibilidade dela. A gente também fala a verdade sobre prioridade, inclusive "isso não vale a pena agora". Você contrata um parceiro que pensa com você, não um balcão que só executa pedido.

A gestão coordena o trabalho. Não substitui a execução.

Alguns trabalhos ficam fora do escopo da gestão de conta, e cada um tem o seu caminho. É isso que mantém a relação saudável dos dois lados.

Ajustes pontuais na sua plataforma
Pedidos avulsos viram chamados num canal próprio de suporte, com fila e prazo adequados, pra sua prioridade estratégica não disputar espaço com o dia a dia.
Montar a operação de atendimento da sua empresa
Central de suporte, tickets e base de conhecimento são um serviço próprio, com escopo dedicado. Quando for a hora, a gente desenha esse caminho com você.
Estratégia de growth, geração de demanda e experimentação
É uma frente própria. A gestão da conta leva essa pauta até você e coordena a entrega, mas não a define.
Trabalho fora do escopo contratado
Não entra de forma silenciosa: vira uma conversa de proposta, com escopo e valor claros.
Faturamento e cobrança
Seguem por um canal administrativo próprio, separado da relação de entrega.

A revisão trimestral é onde a conta evolui de forma estruturada

Evolução natural

Conforme os resultados aparecem

O caminho natural é ampliar as frentes: quem começa pela operação de receita costuma evoluir pra operação completa e, depois, pra camada de Demand Generation. Esse movimento entra como pauta de roadmap, com dado de entrega real sustentando a conversa, e nunca como venda empurrada.

  • Operação de Receita
  • Operação Completa
  • Camada de Demand Generation
Próximos passos

Começa com a conversa de início de relação

Se você já tem um trabalho recorrente com a EPIC, a gestão da conta faz parte dele. Se está avaliando começar, a conversa de discovery cobre seus objetivos, as frentes que fazem sentido e como a relação vai funcionar no dia a dia.

  1. Traga duas coisas pra primeira conversa: os objetivos de negócio que você quer reportar no fim do ciclo e quem decide prioridade do seu lado.
  2. Montamos juntos o plano de conta e marcamos no calendário a cadência do ciclo inteiro.
  3. Início da relação em 1 a 2 semanas; daí em diante, status mensal e revisão trimestral, enquanto a parceria durar.
Falar com a EPIC