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Operação de Receita / RevOps recorrente

O lead certo na mão do vendedor certo, na hora certa.

O motor que pontua, roteia e move cada lead do marketing até vendas por regra, não por achismo. Dado confiável no CRM e zero lead esquecido no caminho.

Falar com a EPIC Discovery de 1h, sem compromisso
Marketing Automation RevOps recorrente Lead scoring Roteamento de leads Lifecycle

Você gera demanda. E o lead vaza no caminho.

Você investiu em CRM e em geração de demanda, e mesmo assim a passagem de marketing pra vendas depende de alguém lembrar de olhar a lista.

  • O marketing roda uma campanha, entram 200 leads de uma vez, e a distribuição fica esperando alguém puxar a lista.
  • Ninguém sabe ao certo quem está quente, quem é o dono de cada lead e quando ele deveria ter virado oportunidade.
  • Vendas e marketing discutem de quem é a culpa quando o lead esfria.
  • Quando o pipeline desacelera, a resposta que você dá ao CEO é "vou puxar e te falo".
  • O medo de fundo é concreto: descobrir, tarde demais, que havia leads quentes parados numa lista sem dono e sem follow-up por semanas.
Você não quer comprar "configuração de workflows". Quer que o funil ande sozinho: lead pontuado, roteado e movido de estágio com base em regra, não em achismo.

Seis entregas em ciclo recorrente

O mesmo motor roda todo mês: pontuação, roteamento, estágios, prazos, painel e calibração. O funil anda por regra publicada, não por memória de alguém.

Scoring

Cada lead pontuado por uma regra acordada

Modelo de lead scoring com critério de MQL e SQL definido junto com marketing e vendas, na mesma sala. O motor roteia leads que o vendedor reconhece como qualificados, e a briga entre as duas áreas perde o objeto.

Roteamento

Roteamento automático com dono e prazo

Quando o lead atinge o score, ele vira oportunidade, ganha dono de vendas na hora e o prazo de primeiro contato dispara sozinho. Nenhum lead quente espera alguém distribuir a lista.

Lifecycle

Estágios que viram sozinhos

O ciclo de vida do lead, de visitante a oportunidade, avança por regra publicada. O dado entre contato, negócio, dono e estágio fica consistente: o funil que você vê no CRM é o funil real.

Visibilidade

Um painel de saúde do funil

Leads roteados, prazos cumpridos e o indicador que importa: zero lead sem dono. Quando algo foge da regra, você recebe um alerta no dia, não uma surpresa no fim do trimestre.

Segurança

Tudo testado antes de ligar

Cada gatilho roda em ambiente de teste, com relatório, e você confirma caso a caso antes de o motor entrar em produção.

Calibração

Operação e calibração contínuas

A gente monitora o motor todo mês, trata exceções e traz um relatório de performance (volume por estágio, conversão, tempo de roteamento) com recomendação de ajuste. O modelo evolui com o seu funil.

Dois momentos: ativação e operação recorrente

Primeiro a gente desenha e ativa o motor, em 4 a 5 semanas dimensionadas no discovery pela complexidade do seu funil. A partir daí, a operação é contínua, com revisão mensal.

Fase 1 - Ativação (4 a 5 semanas)

Discovery do funil

Uma conversa pra mapear como o lead chega de verdade: quais as fontes, os estágios reais e o critério atual, mesmo que informal, de "lead bom".

Modelagem

A gente desenha a regra de pontuação, o mapa de estágios e a matriz de roteamento, e aprova com marketing e vendas juntos. Essa aprovação conjunta é o que garante que o motor será usado, não ignorado.

Construção

Os fluxos de pontuação, virada de estágio, roteamento, criação de negócio e prazo de primeiro contato são montados no seu CRM, com um checklist de progresso que você acompanha.

Teste e ativação

Bateria completa de testes em ambiente seguro, um caso por caminho de roteamento e por virada de estágio. Você valida cada gatilho e só então o motor vai pro ar.

Fase 2 - Operação recorrente (mensal)

Monitoramento

A gente vigia a fila de roteamento, os prazos e a integridade do dado, e trata exceções de forma proativa. Mudou algo no portal que quebraria uma regra? O alerta chega antes do estrago.

Repete a cada ciclo, sem expirar.

Revisão mensal

Relatório de performance do motor e uma conversa de calibração, onde você decide ajustes de pontuação e regra com base no dado.

Repete a cada ciclo, sem expirar.

Você escolhe pela sua necessidade, não por um cardápio de complexidade

O escopo recorrente é fixo: o mesmo motor roda para qualquer cliente. O que dimensiona o serviço é o volume de regras e a complexidade do seu funil, definidos no discovery. Pontuação multidimensional, roteamento por território e fontes de dados externas entram como extensões, com proposta própria.

Ativação inicial

4 a 5 semanas

  • Discovery do funil real: fontes, estágios e critério de "lead bom"
  • Modelagem de pontuação, estágios e roteamento, aprovada por marketing e vendas juntos
  • Construção dos fluxos no seu CRM, com checklist de progresso
  • Bateria de testes em ambiente seguro e ativação validada por você
Operação recorrente

Mensal

  • Monitoramento da fila de roteamento, dos prazos e da integridade do dado
  • Tratamento proativo de exceções
  • Relatório de performance do motor
  • Conversa de calibração e ajustes de pontuação e regra

A escolha certa quando lead qualificado esfria esperando distribuição

Sua empresa já tem CRM funcionando e geração de demanda trazendo volume, mas a passagem de marketing pra vendas ainda depende de gente olhando lista. Este serviço transforma essa passagem num processo automático e medido.

É pra você se

Você está no momento certo

  • CRM montado e funcionando
  • Geração de demanda trazendo volume
  • Lead qualificado esfria esperando distribuição
  • Marketing e vendas não concordam sobre o que é um lead bom
  • Você não confia no estágio que o CRM mostra
Ainda não é a hora se

O passo anterior vem antes

  • O CRM não está montado: o passo anterior é a implementação da plataforma, e a gente te leva pra lá
  • O processo comercial ainda não tem etapas definidas: automatizar um processo indefinido só acelera o caos, e o caminho é desenhar o processo primeiro
  • O volume de leads ainda é baixo: o problema é geração de demanda, não automação, e vale mais investir lá antes

Regra publicada como contrato. Nada vai pro ar sem teste.

B2B
Múltiplas implementações em empresas B2B em scale-up, onde o padrão se repete
Contrato
Regra de pontuação e estágio publicada por escrito, aprovada por marketing e vendas juntos
Zero
Gatilho no ar sem teste: cada um é validado em ambiente seguro e confirmado por você

A EPIC é consultoria especialista em arquitetura de receita, e a diferença aqui está em duas fronteiras que o mercado costuma deixar borradas. Primeiro, a regra de pontuação e de virada de estágio é publicada como um contrato escrito, aprovado por marketing e vendas juntos, então a automação de comunicação nunca conflita com a automação de receita. Segundo, nada vai pro ar sem teste. O que mata o valor da automação não é a falta de workflow: é o scoring que vendas ignora e o motor ativado sem teste que roteia errado em produção. O método da EPIC ataca exatamente esses dois pontos, e o serviço roda com consistência porque o modelo, os testes e a operação seguem um padrão documentado, em vez de viver na cabeça de quem montou.

Escopo fechado é o que garante valor recorrente

O escopo fechado é o que garante que o motor entrega valor recorrente. Alguns trabalhos ficam fora, e cada um tem um caminho.

Réguas de nutrição e conteúdo de e-mails de marketing
Este serviço entrega a regra de pontuação e estágio que a nutrição consome como gatilho. A camada de comunicação é um serviço próprio que a gente pode incluir quando fizer sentido.
Cadência do vendedor depois que o lead vira oportunidade qualificada
Sequências comerciais, telefonia e follow-up de venda são o território da operação comercial, um serviço complementar natural a este.
Montar o CRM do zero ou redesenhar o processo comercial
Se for o seu caso, esses passos vêm antes, e a gente te orienta pelo caminho certo.
Integrações com sistemas externos (ERP, outros CRMs, APIs sob medida)
Integrações que alimentam a automação exigem um diagnóstico técnico próprio e entram como trabalho separado.
Fluxos de nutrição tocados por outro fornecedor ou pelo seu time
A gente entrega a regra de pontuação e estágio como documento formal pra eles seguirem, mas não responde pelo comportamento de fluxos que não construiu.

O funil que anda sozinho é a fundação. A previsibilidade de receita se constrói em cima.

Evolução natural

Conforme a sua operação amadurece

Com o motor rodando, a evolução natural é estruturar a operação comercial sobre ele: pipeline com critério objetivo, forecast confiável e higiene recorrente, já que o lead agora chega ao vendedor certo, no prazo, com dado íntegro. Depois, consolidar a camada de dados: atribuição de receita por canal e fonte única de verdade, construídas sobre o dado limpo que o motor garante.

  • Sales Operations
  • Revenue Attribution
  • Fonte única de verdade
Próximos passos

Começa com uma conversa de uma hora

Discovery com você e com as lideranças de marketing e de vendas (as duas, esse detalhe importa), pra mapear o funil real e dimensionar o motor. Em seguida você recebe a proposta com escopo e valor fechados.

  1. Discovery de cerca de uma hora, com você e as lideranças de marketing e de vendas, sem compromisso.
  2. Proposta com escopo e valor fechados, baseados no funil que a gente mapeou juntos.
  3. Ativação em 4 a 5 semanas, operação recorrente a partir daí.
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