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O que é isso?
Os administradores podem ativar o HubSpot Meeting Notetaker para registrar, transcrever e armazenar automaticamente as conversas de vendas no HubSpot. Isso libera sua equipe para se concentrar totalmente nos clientes em vez de fazer anotações. A ferramenta une perfeitamente suas reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams com contatos externos.
Por que isso é importante?
Os representantes de vendas podem se envolver totalmente nas conversas com os clientes em vez de dividir sua atenção entre anotações manuais. As anotações são registradas automaticamente no HubSpot imediatamente após cada chamada, fornecendo um contexto valioso para acompanhamentos e oportunidades de treinamento.
Como isso funciona?
Para ativar o Anotador de reuniões da HubSpot em sua conta:
- Navegue até Configurações > Ferramentas > Chamadas > Configuração de chamadas > Configuração de chamadas
- Certifique-se de que a Gravação de chamadas e a Transcrição e análise estejam ativadas para sua conta
- Ative o recurso do Anotador de reuniões da HubSpot
Uma vez ativado, o Anotador de reuniões se junta automaticamente a reuniões recém-programadas com contatos externos para todos os representantes de vendas com licenças do Sales Hub Professional ou Enterprise que tenham calendários conectados no HubSpot.
Sua equipe obtém acesso imediato a gravações, transcrições, resumos detalhados e itens de ação logo após o término das reuniões, sem a necessidade de hospedar a reunião ou instalar integrações adicionais.
Para os representantes que preferem não gravar reuniões, eles podem optar por não fazê-lo navegando até Configurações > Geral > Calendário e desativando o Meeting Notetaker.
O Anotador de reuniões da HubSpot pode ingressar em qualquer reunião que tenha pelo menos um contato externo associado à reunião e que tenha um local de reunião definido como um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Ao ingressar em reuniões no Zoom, o anfitrião deve garantir que a reunião possa ser gravada e ingressada pelo anotador seguindo estas etapas nas configurações do Zoom (senha: Meetings_208916).
Os usuários podem adicionar um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à sua reunião diretamente por meio de seu calendário externo, um local de videoconferência da HubSpot ao reservar uma reunião por meio do CRM ou uma página de agendamento da HubSpot.
Senha: Meetings_222885
Para ter a melhor experiência com o anotador de reuniões da HubSpot, verifique se você também está inscrito em outra versão beta: Prepare, revise e acompanhe reuniões com o AI Meeting Assistant, que simplifica o processo de acompanhamento de reuniões.
Quem recebe?
Sales Pro, Sales Enterprise